Un agente que hace la carga, la conciliación y la cobranza de todos los días

Transcribir facturas al sistema, cruzar pagos contra comprobantes, revisar quién debe y escribir el recordatorio. Es trabajo que se hace a mano, tarde, y con errores que después hay que rehacer. El agente administrativo lo hace todos los días y deja la aprobación en manos de una persona.

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Agente Administrativo-financiero

Qué hace

Qué hace el agente Administrativo-financiero

Lee las facturas que entran, en el formato en que lleguen.
Extrae los datos que importan: proveedor, fecha, importe, impuestos y conceptos.
Las clasifica según tus reglas y las carga en tu sistema.
Concilia los pagos contra lo que se esperaba cobrar y marca las diferencias.
Revisa quién debe y desde cuándo, todos los días.
Escribe el recordatorio de cobranza según el historial de cada cliente.
Aparta lo que no está claro y lo deja listo para una persona, con el motivo.

AlcancePrepara, ordena y deja todo listo. La aprobación de pagos y los casos ambiguos quedan en manos de una persona.

Cómo trabaja

Tres pasos, con una persona de tu equipo al final.

Aprende tus reglas

Recibe tus criterios de clasificación y tus condiciones de cobranza.

Procesa todos los días

Lee, extrae, clasifica, carga y concilia, sin esperar al cierre de mes.

Aparta y avisa

Lo que no está claro queda separado, con el motivo, para que una persona lo resuelva.

Cuándo encaja

¿Cuántas de estas señales reconoces en tu empresa?

Entran facturas todos los días y alguien las carga a mano.
El cierre de mes depende de que una persona específica esté disponible.
Las facturas llegan en formatos distintos según el proveedor.
Aparecen errores de carga y hay que rehacer trabajo.
La cobranza se atrasa porque el seguimiento queda para cuando haya tiempo.

Marca las señales que reconoces en tu empresa.

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Se adapta a tu empresa

Trabaja con las herramientas que ya usas.

El agente es la lógica de trabajo; las herramientas que usa dependen de tu empresa. El mismo agente funciona igual con el sistema, el CRM o la hoja de cálculo que ya tienes, y las cuentas quedan a nombre de tu empresa.

Qué necesita de tu empresa

Acceso al origen de los documentos y al sistema donde deben quedar.
Las reglas de clasificación y los criterios de cobranza.
Los límites de lo que hace solo y lo que requiere aprobación.
Quién revisa los casos que aparta.

Implementación

Plazo aproximado: 4 a 6 semanas
Plazo final: Se define en la propuesta

Empecemos

¿Este agente encaja con tu operación?

Cuéntale tu caso al agente o escríbenos. Una persona revisa cada consulta.

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